4月20日,新褲子「北海怪獸」巡回演唱會在上海虹口足球場舉行,上萬名年輕熱情的粉絲讓現場的氣氛十分火爆。 從安檢、檢票、到入場、離場,演唱會諸多的流程細節,背后其實有著飛書的影子。
這場演唱會負責安保的是國內IFM(Integrated Facility Management,綜合設施管理)領跑者嘉信立恒旗下的大型活動安保團隊 ,也是飛書在 綜合設施管理 行業的代表客戶之一。 幫助客戶進行智能安防、數字化管理,是嘉信立恒的主營業務之一。
火爆的演唱會、舒適宜人的小區,我們的娛樂活動與日常生活其實和這個行業緊密相連。他們需要事無巨細、嚴格把關、高效協同,將安全問題、生活保障落到實處。對于優質服務的追求,促使他們踏上了數字化轉型之路。然而, 綜合設施管理 行業的數字化轉型花費高、成效慢,需要落地實踐和業務強結合,哪里去找可以借鑒的經驗呢?
今天,我們給大家介紹幾位 綜合設施管理 行業的新朋友。
嘉信立恒
如何讓萬人演唱會安全落地?
當兩萬觀眾到達體育場準備看新褲子的演唱會,狂歡背后,安全是最重要的。這樣一場萬人參與的演唱會,負責安保的是國內IFM領跑者嘉信立恒。
早在演唱會開始的兩個月前,嘉信立恒會把場館活動信息全部匯總在飛書文檔一處,團隊成員可以評論、提問,逐步建立起立體豐富的場館信息庫。在畫板上,每個人都可以在場地圖上勾畫、敲擊文字,不放過任何一個安全細節。
安保執行團將活動開始后的執勤計劃列在多維表格中,每項計劃關聯執行小組、指導文件,甚至演唱會曲目,工作目標和重點一目了然。
在實現數字化戰略的過程中,嘉信立恒用飛書打通了溝通的壁壘,全集團3萬多名員工用各種有趣的技術來協同,承載著文化的向下輸出。
新希望服務
打造賽博社區,
提升業主和物業工作人員的幸福感
一個社區遇上數字化會是什么樣?業主通過人臉識別可以進入小區,訪客親友通過二維碼完成人臉識別,無需通過物業登記,保障了業主的隱私和安全。
在成都新希望錦麟府這個數字化轉型成功的小區,受益的不僅是業主,物業工作人員的行為會化身為一條條數據,彼此串聯、相互推動。業主在工單中臺報失報修,工作人員會在5分鐘內響應,處理完成后會上傳照片,發出工單評價的推送。
新希望服務通過應收系統管理全國的收費,通過工單系統管理作業流程,通過考核系統完成項目經理、一線工作人員的考評。
賽博的背后是數字化,賽博的終點是幸福感。對內部來說,企業的流程更清晰,管理更高效;對外部來說,數字化工具給業主提供了更及時的服務。
長城物業
用飛書,把停車難、亂停車治好了
在鳳凰英薈城,全國最大的裝備式保障性住房小區,總建筑面積116萬平方米,已經入住7500套左右。相比普通小區,它面臨更大量的流動人口。連通4個片區,擁有12個停車場入口,內部交錯復雜。
由于小區規模較大,車主不熟悉所有停車區域,不規范停車會擋住正常通道,造成了停車難的情況。以前靠秩序員人工巡查登記違停車輛,再通過打電話或聯系客服中心通知住戶?,F在巡查時,秩序員只需打開飛書上的工作臺應用,拍攝違停車輛,就可在線記錄違停情況并查看整體車輛的違停次數。18點、20點、22點這幾個晚高峰期檔位,秩序員們也會在巡邏后通過飛書中實時上報車位情況,多維表格會自動匯總十幾個區域的車位情況并發送給客戶管家群,供他們同步給住戶。
對于物業公司來說,特別是住宅的項目,停車智能化的投入資金巨大,對項目的經營會帶來很大的壓力。而通過飛書的功能實現這一目標,投入較少,是很多物業公司能夠接受的。
“飛書的多維表格基本上是零代碼,只要是有興趣的人,都可以創造一個他的管理工具?!泵篮蒙鐓^的共建,得益于物業和數字化工具、方法,甚至是思想的助力。
寫在最后
綜合設施管理行業細致又恰到好處的保障和服務,在數字化轉型中加速提高效率。如果把追求數字化與構建美好社區、幸福生活聯系在一起,實踐過程中將激發我們更多的創造力。人們生活質量的提高,來自于每一個細節的傾心打磨和極致追求,得益于看不見的地方一個個有心的管理者。
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