本公司及董事會全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
一、召開會議的基本情況
1.會議屆次:公司2023年第二次臨時股東大會
2.會議召集人:公司董事會。公司第十一屆董事會2023年第二次臨時會議審議通過了關(guān)于召開本次股東大會的議案。
3.會議召開的合法、合規(guī)性:本次會議召開符合法律法規(guī)、深交所業(yè)務(wù)規(guī)則和《公司章程》的規(guī)定。
4.會議召開的日期、時間:
(1)現(xiàn)場會議時間:2023年7月6日(星期四)14:30時。
(2)網(wǎng)絡(luò)投票時間:通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)投票的時間為2023年7月6日(星期四)上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)進(jìn)行投票的時間為2023年7月6日(星期四)9:15-15:00期間的任意時間。
5.會議召開方式:本次股東大會采取現(xiàn)場表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開。
公司股東應(yīng)選擇現(xiàn)場投票和網(wǎng)絡(luò)投票中的一種表決方式,如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票表決的,以第一次有效投票表決結(jié)果為準(zhǔn)。
6.會議的股權(quán)登記日:2023年6月29日。
7.會議出席對象:
(1)在股權(quán)登記日持有公司股份的股東或其代理人
于股權(quán)登記日2023年6月29日(星期四)下午收市時在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的公司全體股東均有權(quán)出席股東大會,并可以書面形式委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是公司股東;
(2)公司董事、監(jiān)事和高級管理人員;
(3)公司聘請的律師;
(4)根據(jù)相關(guān)法規(guī)應(yīng)當(dāng)出席股東大會的其他人員。
8.現(xiàn)場會議召開地點:吉林省長春市生態(tài)大街6666號東北證券股份有限公司1118會議室。
二、會議審議事項
特別說明:
1.上述議案已經(jīng)公司第十一屆董事會2023年第二次臨時會議、公司第十一屆監(jiān)事會2023年第二次臨時會議審議通過。具體內(nèi)容詳見與本通知同日在巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)披露的《東北證券股份有限公司第十一屆董事會2023年第二次臨時會議決議公告》(2023-051)、《東北證券股份有限公司第十一屆監(jiān)事會2023年第二次臨時會議決議公告》(2023-052)以及《東北證券股份有限公司2023年第二次臨時股東大會會議資料》。
2.議案1為特別決議事項,應(yīng)由出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的2/3以上通過。
三、會議登記事項
1.登記方式:現(xiàn)場、信函、郵件或傳真登記
2.登記時間:2023年7月3日至7月5日8:30-17:00期間
3.登記地點:吉林省長春市生態(tài)大街6666號東北證券股份有限公司證券部
4.登記需持有文件:
(1)自然人股東應(yīng)持本人有效身份證件原件、股票賬戶卡;
(2)由代理人代表自然人股東出席本次會議的,應(yīng)出示代理人本人有效身份證件原件、自然人股東身份證件復(fù)印件、授權(quán)委托書及委托人股票賬戶卡;
(3)由法定代表人代表法人股東出席本次會議的,應(yīng)出示本人有效身份證件原件、法人股東營業(yè)執(zhí)照或證明法人股東身份的其他證明文件(復(fù)印件并加蓋公章)、法定代表人身份證明書、股票賬戶卡;
(4)由法定代表人以外的代理人代表法人股東出席本次會議的,應(yīng)出示代理人有效身份證件原件、法人股東營業(yè)執(zhí)照或證明法人股東身份的其他證明文件(復(fù)印件并加蓋公章)、由法定代表人出具并加蓋單位印章的授權(quán)委托書、股票賬戶卡。
參加現(xiàn)場會議的授權(quán)委托書詳見本通知附件1。
授權(quán)委托書由委托人授權(quán)他人簽署的,授權(quán)簽署的授權(quán)委托書或者其他授權(quán)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證。
5.聯(lián)系方式:
(1)聯(lián)系人:韓沛軒、劉泓妤
(2)地址:吉林省長春市生態(tài)大街6666號東北證券股份有限公司證券部
(3)郵政編碼:130119
(4)聯(lián)系電話:(0431)81333281、85096807
(5)傳真號碼:(0431)85096816
(6)電子信箱:000686@nesc.cn
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
本次股東大會,公司股東可以通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程詳見本通知附件2。
五、其他事項
1.本次會議預(yù)計半天,請出席會議的股東或股東代理人按時參加;出席會議的股東或股東代理人食宿、交通費用自理。
2.網(wǎng)絡(luò)投票期間,如投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次會議的進(jìn)程按當(dāng)日通知進(jìn)行。
六、備查文件
1.公司第十一屆董事會2023年第二次臨時會議決議;
2.公司第十一屆監(jiān)事會2023年第二次臨時會議決議;
3.深交所要求的其他文件。
附件:
1.授權(quán)委托書
2.參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
東北證券股份有限公司董事會
二〇二三年六月二十一日
附件1:
授權(quán)委托書
本人(本單位)作為東北證券股份有限公司(股票代碼:000686,股票簡稱:東北證券)的股東,茲委托 先生(女士)(身份證號碼: ),代表本人(本單位)出席東北證券股份有限公司(以下簡稱“公司”)2023年7月6日(或依法延期后的其他日期)召開的公司2023年第二次臨時股東大會,特授權(quán)如下:
一、代表本人(本單位)依照以下指示對下列議案投票
注:請將表決意見在“同意”、“反對”或“棄權(quán)”所對應(yīng)的方格內(nèi)劃“√”,多劃或不劃視為棄權(quán)。
二、本人(本單位)對審議事項未作具體指示的,代理人 □ 有權(quán) / □ 無權(quán)按照自己的意思表決。
委托人名稱:
委托人證券賬戶號碼:
委托人身份證號碼/營業(yè)執(zhí)照號碼:
委托人持有本公司股份數(shù)量:
委托書簽發(fā)日期: 年 月 日
委托書有效日期: 年 月 日
委托人簽名(或蓋章):
受托人簽名(或蓋章):
附注:
1.授權(quán)委托書剪報、復(fù)印或按以上格式自制均有效。
2.委托人為法人的,應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章。
附件2:
參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
一、網(wǎng)絡(luò)投票的程序
1.投票代碼與投票簡稱:投票代碼為“360686”,投票簡稱為“東證投票”。
2.議案設(shè)置及填報表決意見
(1)議案設(shè)置
股東大會表決議案對應(yīng)“提案編碼”一覽表
(2)填報表決意見
對本次股東大會投票的議案,填報表決意見:同意、反對、棄權(quán)。
3.股東對總議案進(jìn)行投票,視為對所有提案表達(dá)相同意見。
股東對總議案與具體提案重復(fù)投票時,以第一次有效投票為準(zhǔn)。如股東先對具體提案投票表決,再對總議案投票表決,則以已投票表決的具體提案的表決意見為準(zhǔn),其他未表決的提案以總議案的表決意見為準(zhǔn);如先對總議案投票表決,再對具體提案投票表決,則以總議案的表決意見為準(zhǔn)。
二、通過深交所交易系統(tǒng)投票的程序
1.投票時間:2023年7月6日的交易時間,即9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00。
2.股東可以登錄證券公司交易客戶端通過交易系統(tǒng)投票。
三、通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
1.互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時間為2023年7月6日9:15,結(jié)束時間為2023年7月6日15:00。
2.股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016年修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)規(guī)則指引欄目查閱。
3.股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書登錄http://wltp.cninfo.com.cn,在規(guī)定時間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
股票代碼:000686 股票簡稱:東北證券 公告編號:2023-052
東北證券股份有限公司
第十一屆監(jiān)事會2023年第二次臨時
會議決議公告
本公司及監(jiān)事會全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
一、監(jiān)事會會議召開情況
1.公司于2023年6月17日通過郵件方式向全體監(jiān)事發(fā)出《關(guān)于召開東北證券股份有限公司第十一屆監(jiān)事會2023年第二次臨時會議的通知》。
2.公司第十一屆監(jiān)事會2023年第二次臨時會議于2023年6月20日以通訊表決的方式召開。
3.會議應(yīng)出席監(jiān)事9人,實際出席并參加表決的監(jiān)事9人。
4.會議列席人員:公司合規(guī)總監(jiān)、首席風(fēng)險官列席會議,董事會秘書、證券事務(wù)代表參加會議。
5.本次會議符合法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定。
二、監(jiān)事會會議審議情況
會議以記名投票表決的方式審議并通過了以下議案:
1.審議通過了《關(guān)于修訂〈東北證券股份有限公司章程〉的議案》
表決結(jié)果:9票同意,0票反對,0票棄權(quán),審議通過本議案。
本議案尚需提交公司股東大會審議。
2.審議通過了《關(guān)于修訂〈東北證券股份有限公司董事、監(jiān)事薪酬與考核管理制度〉的議案》
表決結(jié)果:9票同意,0票反對,0票棄權(quán),審議通過本議案。
本議案尚需提交公司股東大會審議。
3.審議通過了《關(guān)于修訂〈東北證券股份有限公司監(jiān)事會監(jiān)督管理制度〉的議案》
表決結(jié)果:9票同意,0票反對,0票棄權(quán),審議通過本議案。
本議案尚需提交公司股東大會審議。
4.審議通過了《關(guān)于修訂〈東北證券股份有限公司高級管理人員離任審計管理制度〉的議案》
表決結(jié)果:9票同意,0票反對,0票棄權(quán),審議通過本議案。
上述需提交公司股東大會審議議案的具體內(nèi)容詳見與本公告同日在巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)披露的《公司2023年第二次臨時股東大會會議資料》。
三、備查文件
1.經(jīng)與會監(jiān)事簽字并加蓋監(jiān)事會印章的監(jiān)事會決議。
2.深交所要求的其他文件。
特此公告。
東北證券股份有限公司監(jiān)事會
二〇二三年六月二十一日
股票代碼:000686 股票簡稱:東北證券 公告編號:2023-051
東北證券股份有限公司
第十一屆董事會2023年第二次臨時
會議決議公告
本公司及董事會全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
一、董事會會議召開情況
1.公司于2023年6月17日通過郵件方式向全體董事發(fā)出《關(guān)于召開東北證券股份有限公司第十一屆董事會2023年第二次臨時會議的通知》。
2.公司第十一屆董事會2023年第二次臨時會議于2023年6月20日以通訊表決的方式召開。
3.會議應(yīng)出席董事13人,實際出席并參加表決的董事13人。
4.會議列席人員:公司9名監(jiān)事、10名高管人員列席本次會議。
5.本次會議符合法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定。
二、董事會會議審議情況
會議以記名投票表決的方式審議通過了以下議案:
1.審議通過了《關(guān)于修訂〈東北證券股份有限公司章程〉的議案》
公司董事會同意對《東北證券股份有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》)相關(guān)條款進(jìn)行修訂,并提請股東大會授權(quán)公司經(jīng)理層具體辦理《公司章程》修訂所涉及的監(jiān)管備案和工商登記變更等工作。
表決結(jié)果:13票同意,0票反對,0票棄權(quán),審議通過本議案。
本議案尚需提交公司股東大會審議。
2.審議通過了《關(guān)于修訂〈東北證券股份有限公司董事、監(jiān)事薪酬與考核管理制度〉的議案》
表決結(jié)果:13票同意,0票反對,0票棄權(quán),審議通過本議案。
本議案尚需提交公司股東大會審議。
3.審議通過了《關(guān)于修訂〈東北證券股份有限公司獨立董事工作制度〉的議案》
表決結(jié)果:13票同意,0票反對,0票棄權(quán),審議通過本議案。
本議案尚需提交公司股東大會審議。
4.審議通過了《關(guān)于修訂〈東北證券股份有限公司審計委員會工作規(guī)則〉的議案》
表決結(jié)果:13票同意,0票反對,0票棄權(quán),審議通過本議案。
5.審議通過了《關(guān)于修訂〈東北證券股份有限公司經(jīng)理層工作規(guī)則〉的議案》
表決結(jié)果:13票同意,0票反對,0票棄權(quán),審議通過本議案。
6.審議通過了《關(guān)于調(diào)整公司財富管理業(yè)務(wù)組織架構(gòu)的議案》
公司董事會同意對財富管理業(yè)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,將經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展與管理委員會更名為財富資管業(yè)務(wù)委員會,并對其下設(shè)各業(yè)務(wù)條線進(jìn)行功能整合和優(yōu)化調(diào)整;董事會授權(quán)公司經(jīng)理層具體辦理財富資管業(yè)務(wù)委員會及其下設(shè)部門的職能調(diào)整和部門設(shè)立等相關(guān)事宜。
表決結(jié)果:13票同意,0票反對,0票棄權(quán),審議通過本議案。
7.審議通過了《關(guān)于授權(quán)公司經(jīng)理層決定經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)設(shè)立、遷址及撤并等事宜的議案》
公司董事會同意授權(quán)公司經(jīng)理層決定經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)設(shè)立、遷址及撤并等相關(guān)事宜,授權(quán)期限自本次董事會審議通過之日起至第十一屆董事會屆滿之日止。
表決結(jié)果:13票同意,0票反對,0票棄權(quán),審議通過本議案。
8.審議通過了《關(guān)于提議召開公司2023年第二次臨時股東大會的議案》
公司定于2023年7月6日(星期四)下午14:30時,在吉林省長春市生態(tài)大街6666號公司1118會議室召開公司2023年第二次臨時股東大會,具體情況詳見與本公告同日在巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)披露的《東北證券股份有限公司關(guān)于召開2023年第二次臨時股東大會的通知》(2023-053)。
表決結(jié)果:13票同意,0票反對,0票棄權(quán),審議通過本議案。
上述需提交公司股東大會審議議案的具體內(nèi)容詳見與本公告同日在巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)披露的《公司2023年第二次臨時股東大會會議資料》。
三、備查文件
1.經(jīng)與會董事簽字并加蓋董事會印章的董事會決議。
2.深交所要求的其他文件。
特此公告。
東北證券股份有限公司董事會
二〇二三年六月二十一日
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